History: AulaWiki-Tutorial-WorkspaceTypes

The work spaces, as its name indicates, are where certain user groups will be able to collaborate to complete the activities that are defined within the course. Examples of work spaces in our education centre could be an ‘’Office Application Suite Course’’ and a ‘’TikiWiki Course’’, ’’Office Application Suite Course Group A’’ and ‘’Office Application Suite Course Group B’’ ….

In these work spaces, we can identify two different spaces that will share certain characteristics:

• Course
• Group of students in a course

Some of each of these work space types will be created later as is necessary.

In order to create a type of work space, we access tiki-workspaces_types.php, which shows the following administration screen:

Administration of types of work space

Para crear el tipo de espacio de trabajo Curso cumplimentaremos la siguiente información:

• Código: Como código único para identificar este tipo de espacio de trabajo utilizaremos CURSO.
• Nombre: Como nombre corto indicaremos Curso.
• Descripción: Como descripción larga indicaremos Cursos impartidos en el centro.
• Menúid: En este campo podremos indicar el identificador numérico de un menú previamente creado en Tiki. Este menú se presentará asociado a todos los espacios de trabajo del tipo curso que estamos creando. Por defecto existe un menú de ejemplo con identificador 100.
• Activo: Permite indicar si el tipo de espacio de trabajo que estamos editando está activo. Si está activo se podrán crear nuevos espacios de trabajo de este tipo, si no está activo no será posible.
• Ocultar: Si marcamos esta opción, se ocultarán todos los espacios de trabajo de este tipo, en la lista de Mis espacios de trabajo. En el caso de los cursos nos interesa que aparezcan en la mencionada lista, por lo que dejaremos desmarcada esta opción. En el caso del tipo de grupo de alumnos, si que lo marcaremos como oculto, dado que los grupos serán siempre espacios de trabajo dependientes de los cursos, no interesa que los usuarios vean en su lista de espacios de trabajo tanto el curso como el grupo de alumnos concreto al que pertenecen. Los usuarios accederán a los grupos pasando siempre por seleccionar un curso, y en ese momento el sistema les mostrará los grupos de alumnos, a los que pertenecen dentro del curso.
• Permitir zonas privadas de usuario: Los espacios de trabajo están pensados para que un grupo de usuarios colaboren de diferentes formas mediante el uso de un conjunto de recursos asociados al espacio de trabajo. Pero en determinados casos junto a las capacidades de colaboración, se quiere permitir a los usuarios disponer de zonas privadas de trabajo dentro del espacio de trabajo común. Las zonas privadas son espacios de trabajo con las mismas características que el resto de espacios de trabajo, con la peculiaridad de que están asociadas a un usuario propietario y dependen de un espacio de trabajo superior. En el caso de los cursos nos interesa permitir que existan estas zonas privadas dentro de cada curso, por lo que seleccionaremos un tipo de espacio de trabajo existente, que se creará automáticamente para cada usuario del curso. Por defecto existe un tipo de espacio de trabajo personal, que será el que seleccionemos en la lista. En el caso del tipo de espacio de trabajo grupo de alumnos, no permitiremos zonas privadas, por lo que seleccionaremos en la lista desplegable no permitido.

Para finalizar con la creación del tipo de espacio curso, pulsaremos sobre el botón de Guardar.